Vrijwilligers inroosteren zonder spreadsheet

Elke groep die iets terugkerends doet, komt op hetzelfde punt uit: er is een spreadsheet, en er is één iemand die hem bijhoudt. Dit is een rooster dat zichzelf bijhoudt.

Waar het met een spreadsheet misgaat

De beurten gaan niet eerlijk rond. Ze gaan naar wie het eerst reageert, of naar wie het minst tegenspreekt.
Niemand weet wanneer die aan de beurt is zonder eerst het bestand open te maken.
Wie stopt, blijft erin staan tot iemand eraan denkt de regel weg te halen.
Er is één beheerder. Is die op vakantie, dan staat het rooster stil.

Wat een rooster hier voor je doet

Je zet de taken en het ritme op: elke week, om de week, of een eigen cyclus.
Vrijwilligers schrijven zich zelf in via één link en geven daar aan wanneer ze niet kunnen.
De beurten gaan naar wie het langst niet aan de beurt is geweest, niet naar wie het hardst roept.
Wie aan de beurt is, krijgt vooraf een mail, als die daar zelf een adres voor achterlaat.
Iedereen ziet hetzelfde rooster op dezelfde pagina, dus er hoeft niemand te worden gebeld om te vragen hoe het ook alweer stond.

Wat het je deelnemers kost

Een naam en één klik. Geen account, geen wachtwoord, geen cookies. Jijzelf logt in met een link in je mail in plaats van met een wachtwoord, want een wachtwoord dat niet bestaat kan ook niet uitlekken.

Waar het niet voor is

Dit is geen personeelsplanning. Er zijn geen uren, geen contracten en geen loonkosten. Het is bedoeld voor groepen die iets samen doen en de beurten eerlijk willen laten rondgaan.

Maak een rooster

Moet je eerst een datum vinden voordat je iets kunt inroosteren? Gebruik dan een datumprikker.