Vrijwilligers inroosteren zonder spreadsheet

Bij elke groep die iets regelmatig samen doet gaat het hetzelfde. Er komt een spreadsheet, en één iemand die 'm bijhoudt. Hier hoeft niemand dat te doen.

Waar het met een spreadsheet misgaat

De beurten gaan niet eerlijk rond. Ze gaan naar wie het eerst reageert of naar wie het minst tegenspreekt.
Niemand weet wanneer ze aan de beurt zijn zonder eerst het bestand open te klikken.
Wie stopt blijft erin staan tot iemand eraan denkt die regel weg te halen.
Er is één beheerder. Is die op vakantie, dan staat het rooster stil.

Wat een rooster hier voor je doet

Je zet de taken en het ritme op: elke week, om de week, of een eigen ritme.
Vrijwilligers schrijven zichzelf in via één link en geven daar aan wanneer ze niet kunnen.
De beurt gaat naar wie het langst niet aan de beurt is geweest.
Wie aan de beurt is krijgt vooraf een mail, tenminste als diegene daar een adres voor achterlaat.
Iedereen ziet hetzelfde rooster op dezelfde pagina, dus niemand hoeft te bellen om te vragen hoe het ook alweer zat.

Wat het je deelnemers kost

Een naam en één klik. Geen account en geen wachtwoord. Zelf kom je binnen met een link in je mail. Hoe dat werkt staat op de pagina over de datumplanner.

Waar het niet voor is

Dit is geen personeelsplanning. Er zijn geen uren, geen contracten en geen loonkosten. Het is voor groepen die iets samen doen en de beurten eerlijk willen laten rondgaan.

Moet je eerst een datum vinden voordat je iets kunt inroosteren? Gebruik dan een datumplanner.

Maak een rooster