Wat er met je e-mailadres gebeurt

Kort: je hoeft het niet te geven, het staat versleuteld, het wordt gebruikt voor hooguit twee mails die de organisator heeft aangezet, en daarna wordt het gewist. Hieronder staat wat elk van die vier dingen betekent.

Dit gaat over aanmelden voor een evenement. Een vragenlijst en een datumprikker vragen helemaal niet om een adres, want ze versturen geen mail.

Je hoeft het niet te geven

Je kunt je aanmelden zonder mailadres. Het veld staat er alleen als de organisator een herinnering of een vragenlijst achteraf heeft aangezet. Staan die allebei uit, dan wordt er niet om gevraagd, want er zou niets mee gebeuren.

Het staat versleuteld

In de database staat geen leesbaar adres, en de sleutel om het te ontcijferen staat niet in diezelfde database. Wie de database in handen krijgt, heeft daarmee nog geen adressenlijst.

Er gaan hooguit twee mails naar toe

Twee, en allebei alleen als de organisator ze heeft aangezet:

Een herinnering, een paar dagen voor het evenement.
Een korte vragenlijst, kort na afloop.

Er is geen nieuwsbrief en geen aankondiging van een volgend evenement. De organisator ziet je naam en met hoeveel mensen je komt, maar je adres niet: er is ook geen knop om de adressen te exporteren, omdat de app ze zelf alleen kan lezen op het moment dat ze verstuurd worden.

Daarna wordt het gewist

Zodra de mails die voor jou klaarstonden verstuurd zijn, wordt het adres verwijderd. Uiterlijk zeven dagen na het evenement gebeurt dat hoe dan ook, ook als er onderweg iets misging.

De antwoorden die je in de vragenlijst geeft, zijn niet aan je aanmelding gekoppeld. Er is geen kolom die de twee met elkaar verbindt, dus ook wij kunnen niet zien wie wat heeft geantwoord.

Waarom het gewist wordt

Omdat een adressenlijst die blijft bestaan vroeg of laat gebruikt wordt, gelekt wordt, of opgevraagd wordt. De enige lijst waar dat niet mee kan gebeuren, is de lijst die er niet meer is.

En bij een takenrooster?

Daar mag je een adres achterlaten om een berichtje te krijgen als je aan de beurt bent. Dat adres blijft staan zolang je meedoet, want de herinneringen blijven komen, en het verdwijnt zodra je ze uitzet of je uitschrijft.

Maak een evenement

De volledige tekst staat in de privacyverklaring, en de code die dit doet is openbaar.