Wat er met je e-mailadres gebeurt

Kort: je hoeft het niet te geven. Doe je het wel, dan staat het versleuteld en gaan er hooguit twee mails naartoe. Daarna gooien we het weg. Hieronder leggen we dat uit.

Dit gaat over aanmelden voor een evenement. Een vragenlijst en een datumplanner vragen helemaal niet om een adres, want die sturen geen mail.

Je hoeft het niet te geven

Je kunt je gewoon aanmelden zonder. Het veld staat er alleen als de organisator een herinnering of een vragenlijst achteraf heeft aangezet. Staan die allebei uit, dan vragen we er niet om, want er zou toch niks mee gebeuren.

Het staat versleuteld

In de database staat geen leesbaar adres, en de sleutel om het te lezen ligt daar niet naast. Wie de database in handen krijgt heeft dus nog geen adressenlijst.

Er gaan hooguit twee mails naartoe

Allebei alleen als de organisator ze heeft aangezet:

Een herinnering, een paar dagen voor het evenement.
Een korte vragenlijst, kort na afloop.

Geen nieuwsbrief, geen aankondiging van het volgende evenement. De organisator ziet je naam en met hoeveel mensen je komt, maar je adres krijgt die nooit te zien. Exporteren kan ook niet: de app leest een adres alleen op het moment dat er een mail uitgaat.

Daarna gooien we het weg

Zodra de mails die voor jou klaarstonden de deur uit zijn, halen we het adres weg. Uiterlijk zeven dagen na het evenement is het sowieso weg, ook als er onderweg iets is misgegaan.

De antwoorden die je in de vragenlijst geeft, zijn niet aan je aanmelding gekoppeld. Er is geen kolom die de twee met elkaar verbindt, dus ook wij kunnen niet zien wie wat heeft geantwoord.

Waarom we het weggooien

Een adressenlijst die blijft liggen, wordt een keer opgevraagd of gelekt. Daarom bewaren we hem niet.

En bij een takenrooster?

Daar mag je een adres achterlaten om een seintje te krijgen als je aan de beurt bent. Dat blijft staan zolang je meedoet, want die herinneringen blijven komen. Zet je ze uit of schrijf je je uit, dan is het weg.

De volledige tekst staat in de privacyverklaring, en de code die dit doet is openbaar.

Maak een evenement