Aanmeldpagina voor je evenement, zonder kosten per aanmelding

Eén link waar mensen hun naam achterlaten en zeggen met hoeveel ze komen. Jij ziet wie er is, zij krijgen hooguit twee mails, en per persoon betaal je niets.

Wat je nu waarschijnlijk gebruikt

Een appgroep. Werkt tot een stuk of vijftien mensen. Daarna scrol je terug om te tellen wie nou wel of niet "ik ben er" had gezegd.
Eventbrite. Een gratis evenement aanmaken kan prima. Vraag je geld, dan gaan er servicekosten per ticket af: voor goede doelen vanaf 3% plus 99 cent. Volgens hun eigen privacybeleid delen ze gegevens van bezoekers met marketingpartijen en mailproviders.
Aanmelder.nl. Een account en een testevenement zijn gratis. Daarna betaal je vanaf 2,29 euro per aanmelding, plus 1,50 euro per betaling. Bij een ledenvergadering met tachtig man loopt dat hard op.
Een formulier plus een spreadsheet. Prima, tot je een herinnering wilt sturen en de adressen ergens moeten blijven.

Hoe het hier werkt

Je maakt het evenement aan en krijgt één link, plus een QR-code voor op een poster.
Wie zich aanmeldt vult een naam in en zegt met hoeveel mensen diegene komt. Een schuilnaam mag.
Je kunt erbij vragen waarmee iemand wil helpen en hoe diegene van het evenement hoorde. Allebei kun je uitzetten.
Aanmelders krijgen een eigen link waarmee ze hun aanmelding later kunnen aanpassen of intrekken.
Herhaalt het zich, dan stel je het ritme één keer in. Elke keer krijgt daarna z'n eigen aanmeldpagina.

Het mailadres, als je erom vraagt

Een adres is optioneel. Het veld staat er alleen als je een herinnering of een vragenlijst achteraf aanzet. Er gaan dan hooguit twee mails naartoe: een herinnering vooraf en een korte vragenlijst erna. Daarna wissen we het adres.

Zelf zie je die adressen nooit. Je ziet wie er komt en met hoeveel mensen. Een knop om er een mailinglijst van te maken is er niet. Hoe dat precies zit staat op de pagina over wat er met je e-mailadres gebeurt.

Deze app is open source. Wat hierboven staat, staat ook in de code, en die kun je zelf nalezen.

Wat het niet doet

Geen kaartverkoop, geen betalingen, geen stoelindeling. Wil je geld ophalen, vooraf of bij de deur, dan moet dat ergens anders. Wat je hier wel krijgt kost niets, ook niet bij honderd aanmeldingen.

Voor afdelingen

Hoort je evenement bij een afdeling, dan komt het op de openbare agenda van die afdeling te staan. Eén pagina met alles wat eraan komt, en per evenement dezelfde aanmeldlink. Je kunt een evenement ook van de agenda houden: de link blijft dan gewoon werken.

Maak een evenement

Weet je de datum nog niet? Prik er eerst een met een datumprikker. Wil je alleen iets vragen, zonder evenement, maak dan een aanmeldformulier.